Ramai usahawan baharu terkejut apabila mengetahui bahawa melantik setiausaha syarikat bukan pilihan — ia satu kewajipan undang-undang untuk syarikat Sdn Bhd. Jadi apa sebenarnya peranan mereka?
Apa itu setiausaha syarikat?
Setiausaha syarikat ialah individu berkelayakan dan berlesen yang bertanggungjawab memastikan syarikat mematuhi keperluan statutori di bawah Companies Act 2016, serta menyimpan rekod dan dokumen syarikat dengan teratur.
Kenapa ia wajib?
Di bawah Companies Act 2016, setiap syarikat Sdn Bhd dikehendaki melantik sekurang-kurangnya seorang setiausaha syarikat yang berkelayakan dalam tempoh yang ditetapkan selepas penubuhan. Ini memastikan ada pihak bertanggungjawab menguruskan pematuhan syarikat.
Apa yang mereka uruskan?
Antara tanggungjawab utama: penyediaan dan pemfailan Annual Return, penyimpanan rekod statutori, penyediaan resolusi dan minit mesyuarat, serta menguruskan perubahan seperti pelantikan pengarah atau pindahan saham.
Apa risikonya jika diabaikan?
Kegagalan mematuhi keperluan statutori boleh mendedahkan syarikat dan pengarah kepada penalti dan tindakan pematuhan. Menyerahkannya kepada setiausaha berlesen memberi ketenangan dan melindungi kedudukan syarikat anda.