Sebelum anda memulakan perniagaan anda, sudah pasti anda tahu betapa pentingnya pengurusan kewangan perniagaan dengan betul. Lebih-lebih lagi jika anda ingin membuka perniagaan atau perniagaan anda sendiri.
Artikel ini akan mengulas dengan lebih lanjut mengenai pengurusan kewangan perniagaan yang bijak untuk syarikat.
Teruskan membaca.
Mengapa Anda Perlu Ada Pengurusan Kewangan Perniagaan Syarikat Anda?
Memudahkan Pengurusan Aliran Kewangan Perniagaan
Aliran kewangan haruslah dipelihara dengan teliti supaya anda dapat mengetahui jumlah sebenar wang yang dikeluarkan dan yang dimasukkan.
Jumlah wang yang dimasukkan haruslah melebihi jumlah yang dikeluarkan, dan dengan penyata kewangan syarikat yang jelas, anda dapat membuat sebarang penyesuaian yang diperlukan dalam perniagaan anda.
Lebih daripada itu, melalui aliran kewangan anda, anda dapat menilai jumlah pusingan atau pulangan modal perniagaan.
Memperbaiki Keuntungan dalam Pengurusan Kewangan Perniagaan
Seperti yang disebutkan sebelum ini, dengan data yang jelas, anda dapat merancang strategi yang lebih efektif untuk perniagaan anda.
Adakah anda perlu meningkatkan pengeluaran atau mengurangkan kos pemprosesan?
Semua pertanyaan ini dapat dijawab melalui data yang lengkap.
Cara Mengatur Data dalam Pengurusan Kewangan Perniagaan
Data kewangan anda haruslah tepat agar anda dapat mengetahui jumlah wang yang masuk dan keluar.
Terdapat dua perkara penting dalam menyediakan data:
Pertama sekali, DUIT MASUK.
- Ini merujuk kepada sumber wang yang masuk ke dalam perniagaan anda.
- Biasanya, sumber wang ini adalah hasil jualan perniagaan.
Kedua, DUIT KELUAR.
- Ini merujuk kepada perbelanjaan wang syarikat untuk membayar kos perniagaan seperti sewa, bil, bahan mentah, gaji, dan lain-lain.
- Untuk memperkaya data anda, data hasil jualan dan data kos jualan perlu dimasukkan.
Jadi, anda perlu memahami dua jenis transaksi utama dalam perniagaan.
Jenis Transaksi dalam Urus Niaga Kewangan
- Tunai – Jualan atau pembelian yang berlaku secara tunai melalui cek atau wang tunai.
- Hutang – Jualan atau pembelian yang berlaku secara kredit.
Dengan dua jenis transaksi ini, anda dapat memecahkan data kepada empat proses:
- Jualan secara tunai
- Jualan secara hutang
- Pembelian secara tunai
- Pembelian secara hutang
Untuk mengelakkan kekeliruan dalam penyediaan buku kewangan anda, anda perlu memiliki empat buku akaun untuk mencatat semua proses tersebut.
Tujuan transaksi ini diasingkan adalah untuk:
1. Mengenal Pasti Pihak Berhutang dalam Pengurusan Kewangan Perniagaan Kecil
2. Pengenalpastian Pihak Yang Anda Berhutang dalam Pengurusan Kewangan Perniagaan
Dengan memisahkan catatan hutang, anda dapat memantau status hutang setiap minggu. Pantauan ini perlu dilakukan secara berkala untuk memastikan kewangan syarikat terkawal dengan baik.
Selain itu, anda juga perlu menyediakan buku akaun khas untuk mencatat transaksi cek. Ini penting untuk memantau keadaan wang dalam akaun bank.
Jika anda memberikan cek kepada pembekal, anda perlu mencatat jumlah yang keluar setiap kali cek ditulis dan diserahkan. Ini membantu anda mengelakkan pengeluaran yang tidak terduga.
Selain itu, pastikan anda mencatat jumlah wang yang masuk melalui cek, untuk memastikan keadaan wang yang tepat dalam akaun anda.
Dengan catatan kewangan yang lengkap, anda dapat menguruskan kewangan syarikat anda dengan lebih berkesan. Setiap catatan yang dibuat adalah bukti kukuh sekiranya terdapat pertikaian berkenaan dengan wang syarikat.
Kadangkala pemilik hutang terpaksa berhutang untuk mendapatkan bahan mentah dalam jumlah yang banyak atau pukal. Jadi pemilik akan berhutang dahulu.
Ataupun pembekal anda adalah orang yang sama dan anda dikira sebagai pelanggan tetap mereka. Jadi berkemungkinan anda akan diberikan kemudahan kredit. Walaupun anda diberikan kemudahan ini, anda masih perlu pantau nama-nama pembekal ini.
Jangan anda pula yang disenarai hitam.
Dengan adanya buku-buku hutang diatas, anda akan dapat menyemak status hutang setiap minggu. Pantauan hutang ini perlu dilakukan secara rutin sekurang-kurangnya seminggu sekali.
Jika anda tidak mempunyai masa atau pekerjaan ini sedikit sukar, anda boleh mengupah akauntan atau lantik sahaja pekerja anda untuk lakukan pengiraan.
Selain buku-buku di atas anda juga perlu sediakan buku khas untuk cek. Ini penting untuk anda ketahui cek itu ‘lepas’ atau ‘ditendang’.
Buku ini perlulah dicatat untuk memantau keadaan wang di dalam bank.
Andaikan sahaja jika anda memberikan cek kepada pembekal dan pembekal tersebut menunaikan cek tersebut, penyata akaun bank anda akan menunjukkan anda masih mempunyai wang tersebut – hal ini akan menyebabkan anda fikir duit anda masih ada di dalam bank.
Bagaimana kalau anda terbelanja jumlah yang terlalu banyak dan apabila pembekal menunaikan cek tersebut, cek tersebut ditendang?
Jadi ini caranya untuk mengelakkan perkara tak terduga daripada berlaku.
- Tuliskan Duit Keluar Setiap Kali Cek Ditulis Dan Diserahkan
Biarkan sahaja jika pembekal atau orang yang mendapatkan cek itu tunaikan cek cepat atau lambat. Jumlah yang anda dah tulis di atas cek tersebut, anggap sahaja sudah diberikan.
- Ambil Tempoh Tulisan Wang Yang Telah Masuk Melalui Cek
Ini untuk mengelakkan anda pula menerima cek tendang dan membelanjakan duit yang anda tidak ada. Tuliskan wang yang sudah masuk ke dalam akaun anda apabila jelas sudah duit tersebut ada – iaitu ianya masuk atau anda tunaikan ke dalam akaun bank.
Bila anda sudah mempunyai rekod kewangan masuk dan keluar yang lengkap seperti ini barulah anda dapat urus kewangan syarikat dengan lebih kemas.
Setiap catitan yang anda buat adalah bukti yang paling kukuh sekiranya apa-apa berlaku kepada wang syarikat anda.
Ringkasan dalam Cara Pengurusan Kewangan Perniagaan
Jangan remehkan urusan kewangan syarikat.
Baik anda seorang majikan atau seorang akauntan syarikat, anda perlu mengambil tanggungjawab untuk menguruskan aliran kewangan syarikat dengan teliti supaya perniagaan anda berjalan lancar.
Jika anda memerlukan bantuan akauntan untuk menguruskan kewangan syarikat anda, Tengku Azrul & Co menyediakan perkhidmatan yang sesuai.
