E-Invoice yang dilancarkan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) Malaysia adalah sistem invois elektronik yang direka untuk mempermudah dan mempertingkatkan proses pengurusan invois dan pelaporan cukai. Berikut adalah penjelasan mengenai E-Invoice:
Apa Itu E-Invoice?
E-Invoice adalah invois dalam format elektronik yang menggantikan invois kertas tradisional. Ia adalah dokumen yang dikeluarkan, dihantar, dan diterima secara elektronik oleh peniaga atau syarikat kepada pelanggan, dan diiktiraf oleh pihak berkuasa cukai untuk tujuan pengisytiharan dan pemantauan cukai.
Ciri-ciri Utama E-Invoice:
- Digitalisasi Proses: E-Invoice mengurangkan penggunaan kertas dengan menyediakan format digital yang boleh dihasilkan, dihantar, dan disimpan secara elektronik.
- Integrasi Sistem: Sistem E-Invoice biasanya boleh diintegrasikan dengan sistem perakaunan dan perniagaan syarikat untuk memudahkan proses invois dan pelaporan cukai.
- Kepatuhan Cukai: Invois elektronik ini mematuhi peraturan dan standard cukai yang ditetapkan oleh LHDN, termasuk keperluan pelaporan yang tepat dan masa nyata.
- Pengesahan dan Keselamatan: E-Invoice sering dilengkapi dengan mekanisme untuk mengesahkan kesahihan dan integriti dokumen, serta melindungi maklumat daripada akses tidak sah.
- Kemudahan dan Kecekapan: Menggunakan E-Invoice mempercepatkan proses invois, memudahkan penjejakan dan pengurusan dokumen, serta mengurangkan risiko kesilapan manual.
Faedah E-Invoice:
- Pematuhan yang Lebih Baik: Memastikan semua invois memenuhi syarat undang-undang dan peraturan cukai dengan lebih mudah.
- Pengurusan Kewangan yang Efisien: Menyediakan laporan dan rekod yang lebih teratur, memudahkan audit dan penyemakan kewangan.
- Penjimatan Kos dan Masa: Mengurangkan kos yang berkaitan dengan pengeluaran dan penghantaran invois kertas, serta mempercepatkan proses invois.
- Kebolehcapaian dan Keselamatan: Memastikan akses yang lebih mudah kepada invois dan data kewangan yang penting, dengan tahap keselamatan yang lebih tinggi.
Bagaimana Ia Berfungsi?
- Penerbitan: Syarikat keluarkan invois dalam format elektronik menggunakan sistem E-Invoice.
- Penghantaran: Invois dihantar kepada pelanggan secara elektronik melalui sistem yang telah ditetapkan.
- Pengiktirafan: LHDN mengiktiraf dan memproses invois elektronik sebagai sebahagian daripada pemantauan dan pengurusan cukai.
- Penyimpanan: Syarikat menyimpan invois dalam bentuk digital untuk rujukan dan audit masa depan.
Langkah Menggunakan E-Invoice:
- Daftar: Daftar dengan sistem E-Invoice yang disediakan oleh LHDN atau penyedia sistem yang sah.
- Integrasi: Integrasikan sistem E-Invoice dengan sistem perakaunan atau perniagaan anda.
- Guna: Mulakan penerbitan dan penghantaran invois elektronik kepada pelanggan.
Dengan penggunaan E-Invoice syarikat dapat mempertingkatkan kecekapan pengurusan invois, meningkatkan ketepatan pelaporan cukai, dan memudahkan pematuhan peraturan cukai di Malaysia. Bagi Syarikat yang masih lagi mencari ejen cukai untuk uruskan cukai anda, boleh hubungi kami atau WhatsApps Kami untuk khidmat professional.
