Sedang mencari accounting firm Setapak untuk membantu mengurus akaun dan kewangan perniagaan anda?
Bagi pemilik SME, enterprise atau Sdn Bhd, pengurusan akaun bukan sekadar merekod duit masuk dan keluar. Rekod kewangan yang tersusun membantu anda memahami prestasi bisnes, menyediakan dokumen berkaitan percukaian dan membuat keputusan berdasarkan angka sebenar.
Apabila jumlah transaksi semakin meningkat, mengurus semuanya sendiri juga boleh mengambil banyak masa.
Sebab itu, sesetengah pemilik perniagaan memilih untuk menggunakan servis perakaunan secara outsource berbanding membina pasukan akaun dalaman.
Artikel ini menerangkan servis yang biasanya diperlukan, bila masa sesuai untuk mendapatkan bantuan profesional dan perkara yang perlu diperiksa sebelum memilih accounting firm di Setapak.
Apa Servis Yang Boleh Disediakan oleh Accounting Firm Setapak?
Keperluan setiap perniagaan berbeza.
Sebuah enterprise kecil dengan puluhan transaksi sebulan mungkin tidak memerlukan skop perkhidmatan yang sama seperti sebuah Sdn Bhd yang mempunyai pekerja, beberapa akaun bank dan ratusan transaksi.
Secara umum, servis accounting boleh merangkumi:
- bookkeeping;
- bank reconciliation;
- rekod jualan dan perbelanjaan;
- payment voucher;
- payroll summary;
- penyediaan laporan kewangan;
- tax planning;
- tax review;
- capital allowance schedule;
- hire purchase loan schedule; dan
- term loan schedule.
Sesetengah penyedia turut mempunyai servis berkaitan percukaian, SST, setiausaha syarikat dan konsultasi perniagaan.
Tengku Azrul & Co – antara accounting firm Setapak misalnya, menyediakan perkhidmatan perakaunan secara outsource merangkumi bookkeeping, bank reconciliation, payroll summary, tax planning consultation, tax review dan beberapa perkhidmatan kewangan berkaitan.
Kenapa Pemilik Bisnes di Setapak Perlu Akaun Yang Teratur?
Salah satu kesilapan yang mudah berlaku apabila bisnes masih kecil ialah menganggap baki dalam bank sebagai ukuran keuntungan.
Contohnya, syarikat mempunyai RM50,000 dalam akaun bank.
Adakah RM50,000 itu semuanya keuntungan?
Belum tentu.
Sebahagiannya mungkin diperlukan untuk membayar supplier, gaji, komitmen pinjaman, cukai atau perbelanjaan lain yang belum dibayar.
Sebab itu rekod perakaunan yang betul membantu pemilik melihat kedudukan perniagaan dengan lebih jelas.
Bookkeeping: Asas Kepada Rekod Kewangan Bisnes
Bookkeeping ialah proses merekod transaksi kewangan perniagaan secara sistematik.
Antara transaksi yang perlu direkod ialah jualan, pembelian, bayaran kepada supplier, penerimaan daripada pelanggan dan perbelanjaan operasi.
Jika bookkeeping dilakukan secara konsisten, lebih mudah untuk menyediakan laporan kewangan dan menyemak semula sesuatu transaksi apabila diperlukan.
Sebaliknya, jika semuanya hanya disimpan dalam WhatsApp, e-mel, fail Excel berasingan dan timbunan resit, proses menyediakan akaun boleh menjadi lebih rumit.
Apa Itu Bank Reconciliation?
Bank reconciliation ialah proses membandingkan rekod kewangan perniagaan dengan penyata bank.
Tujuannya adalah untuk memastikan transaksi telah direkod dengan betul dan mengenal pasti sebarang perbezaan.
Contohnya, terdapat bayaran RM5,000 dalam penyata bank tetapi transaksi tersebut belum dimasukkan ke dalam rekod akaun.
Melalui bank reconciliation, perkara seperti ini boleh dikenal pasti.
Bagi bisnes yang mempunyai banyak transaksi setiap bulan, proses ini menjadi semakin penting.
Adakah Enterprise Juga Perlukan Servis Accounting?
Ya.
Servis accounting bukan hanya untuk syarikat Sdn Bhd.
Pemilik enterprise juga perlu mempunyai rekod kewangan yang teratur untuk memahami pendapatan, perbelanjaan dan keuntungan perniagaan.
Malah, antara situasi yang sering berlaku ialah pemilik enterprise menggunakan akaun perniagaan dan peribadi secara bercampur.
Apabila ini berlaku, proses mengenal pasti transaksi perniagaan boleh menjadi lebih sukar.
Sebaiknya wujudkan pemisahan yang jelas antara transaksi peribadi dan transaksi bisnes.
Bila Patut Outsource Accounting?
Tidak ada jumlah jualan tertentu yang secara automatik bermaksud sesebuah bisnes mesti outsource bahagian akaun.
Tetapi terdapat beberapa tanda bahawa bantuan profesional mungkin sudah diperlukan.
Transaksi Semakin Banyak
Merekod 20 transaksi mungkin mudah.
Tetapi apabila jumlah meningkat kepada ratusan transaksi sebulan, kerja yang sama mengambil lebih banyak masa.
Akaun Sentiasa Tertunggak
Jika rekod Januari hanya dikemas kini pada bulan Jun, pemilik sebenarnya membuat keputusan berdasarkan maklumat yang sudah lama.
Rekod yang dikemas kini dengan lebih konsisten memberikan gambaran yang lebih relevan mengenai keadaan bisnes.
Tidak Tahu Keuntungan Sebenar
Sales tinggi tidak semestinya bermaksud keuntungan tinggi.
Perniagaan juga mempunyai kos barang, gaji, sewa, pemasaran, komisen, perisian, logistik dan pelbagai kos lain.
Rekod akaun membantu membezakan revenue, expenses dan profit.
Terlalu Banyak Masa Digunakan Untuk Kerja Akaun
Masa pemilik bisnes mempunyai kos.
Jika beberapa jam setiap minggu digunakan untuk mengejar resit, menyusun transaksi dan memeriksa penyata bank, outsourcing mungkin membolehkan pemilik memberi lebih perhatian kepada jualan, operasi dan perkembangan perniagaan.
Outsource Accounting vs Hire Account Staff
Bagi SME, ini biasanya menjadi persoalan seterusnya.
| Outsource Accounting | In-House Account Staff |
|---|---|
| Menggunakan firma atau penyedia luar | Pekerja berada dalam organisasi |
| Bayaran berdasarkan skop perkhidmatan | Melibatkan gaji dan kos berkaitan pekerja |
| Sesuai jika belum memerlukan staf akaun sepenuh masa | Sesuai jika terdapat tugasan kewangan harian yang tinggi |
| Akses kepada kepakaran firma mengikut skop | Akses terus kepada staf dalaman sepanjang waktu bekerja |
Kedua-duanya mempunyai kelebihan.
Pilihan yang sesuai bergantung kepada jumlah transaksi, saiz syarikat dan tahap sokongan yang diperlukan.
Accounting dan Tax Bukan Perkara Yang Sama
Accounting dan taxation berkait rapat, tetapi kedua-duanya bukan perkara yang sama.
Accounting memberi tumpuan kepada rekod dan pelaporan kewangan perniagaan.
Tax pula melibatkan perkara seperti pengiraan cukai, pematuhan dan perancangan percukaian.
Sebab itu apabila memilih accounting firm, pemilik bisnes boleh mempertimbangkan sama ada penyedia tersebut turut mempunyai kepakaran berkaitan cukai.
TAZC merupakan accounting firm Setapak yang menyediakan servis percukaian yang merangkumi antaranya pengiraan cukai, pematuhan, perancangan cukai, SST serta bantuan berkaitan audit cukai.
Bagaimana Memilih Accounting Firm Setapak?
Bagi pemilik bisnes yang turut mempertimbangkan firma di kawasan yang lebih luas, anda boleh membaca panduan kami tentang accounting firm in Kuala Lumpur untuk memahami servis yang ditawarkan dan perkara yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih firma perakaunan.
Harga tentunya salah satu pertimbangan, tetapi ia bukan satu-satunya perkara yang patut diperiksa.
1. Kenal Pasti Apa Yang Anda Perlukan
Jangan bermula dengan soalan:
“Berapa harga buat account?”
Sebaliknya, kenal pasti masalah sebenar.
Adakah anda perlukan bookkeeping bulanan?
Bank reconciliation?
Payroll summary?
Tax consultation?
Atau rekod beberapa bulan yang tertunggak?
Lebih jelas keperluan anda, lebih mudah untuk mendapatkan skop perkhidmatan yang sesuai.
2. Tanya Apa Yang Termasuk Dalam Quotation
Dua quotation dengan harga berbeza mungkin sebenarnya menawarkan skop yang berbeza.
Sebab itu bandingkan scope of work, bukan harga sahaja.
3. Semak Kekerapan Akaun Dikemas Kini
Jika tujuan anda adalah untuk menggunakan data kewangan dalam membuat keputusan bisnes, tanyakan berapa kerap rekod akan dikemas kini.
4. Cari Penyedia Yang Boleh Terangkan Dengan Mudah
Tidak semua pemilik bisnes mempunyai latar belakang accounting.
Istilah seperti accrual, depreciation, capital allowance atau reconciliation mungkin tidak familiar.
Penyedia perkhidmatan sepatutnya dapat menerangkan perkara penting dengan bahasa yang boleh difahami oleh pemilik bisnes.
5. Pertimbangkan Keperluan Bisnes Pada Masa Hadapan
Hari ini anda mungkin hanya perlukan bookkeeping.
Apabila bisnes berkembang, anda mungkin memerlukan tax planning, SST, konsultasi kewangan atau bantuan korporat yang lain.
Memilih penyedia dengan skop kepakaran lebih luas boleh memudahkan urusan apabila keperluan syarikat berubah.
Berapa Harga Accounting Services di Setapak?
Tiada satu harga yang sesuai untuk semua perniagaan.
Kos yang dikenakan oleh accounting firm Setapak biasanya dipengaruhi oleh faktor seperti:
- bilangan transaksi
- bilangan akaun bank
- jenis entiti
- jumlah pekerja
- jumlah dokumen
- kekerapan penyediaan akaun
- keadaan rekod sedia ada
- skop perkhidmatan
Sebagai contoh, sebuah enterprise dengan 50 transaksi sebulan mempunyai workload yang sangat berbeza daripada Sdn Bhd dengan 1,000 transaksi sebulan.
Sebab itu quotation sebaiknya dibuat berdasarkan keadaan sebenar perniagaan.
Accounting Firm Setapak untuk SME dan Pemilik Bisnes
Jika anda sedang mencari accounting firm Setapak, TENGKU AZRUL & CO (TAZC) menyediakan perkhidmatan berkaitan perakaunan, percukaian dan konsultasi perniagaan.
TAZC memposisikan perkhidmatannya sebagai pusat sehenti dengan pasukan yang merangkumi akauntan profesional, ejen cukai, setiausaha berlesen dan perunding perniagaan.
Antara perkhidmatan yang disediakan termasuk:
- perakaunan secara outsource
- bookkeeping
- bank reconciliation
- payroll summary
- tax planning consultation
- tax review
- pengiraan cukai individu dan korporat
- SST
- penubuhan Sdn Bhd
- konsultasi kewangan
- penyediaan rancangan perniagaan
- penyediaan kertas kerja pembiayaan
Ini membolehkan pemilik perniagaan mendapatkan beberapa jenis perkhidmatan profesional melalui satu penyedia mengikut keperluan masing-masing.
Soalan Lazim Tentang Accounting Firm Setapak
Di mana boleh cari accounting firm di Setapak?
Jika anda mencari accounting firm di kawasan Setapak atau Kuala Lumpur, anda boleh membandingkan penyedia berdasarkan lokasi, skop perkhidmatan, kepakaran, cara komunikasi dan keperluan bisnes anda. TAZC merupakan salah satu penyedia perkhidmatan perakaunan dan percukaian yang boleh dipertimbangkan.
Berapa kos servis accounting untuk SME?
Kos bergantung kepada jumlah transaksi, jenis syarikat, keadaan rekod dan skop perkhidmatan. Oleh itu, firma biasanya perlu memahami keperluan syarikat sebelum quotation yang tepat boleh diberikan.
Bolehkah enterprise outsource accounting?
Ya. Enterprise boleh menggunakan outsource accounting untuk membantu mengurus bookkeeping dan rekod kewangan tanpa mempunyai staf akaun sepenuh masa.
Adakah Sdn Bhd boleh outsource bahagian account?
Ya. Syarikat boleh outsource fungsi perakaunan tertentu kepada penyedia luar bergantung kepada keperluan dan struktur operasinya.
Apa beza bookkeeping dan accounting?
Bookkeeping lebih tertumpu kepada proses merekod transaksi kewangan. Accounting menggunakan rekod tersebut untuk penyediaan dan interpretasi maklumat kewangan yang lebih luas.
Perlukah saya tunggu hujung tahun untuk siapkan akaun?
Tidak semestinya. Mengemas kini rekod secara berkala membolehkan pemilik melihat kedudukan kewangan perniagaan lebih awal dan mengurangkan jumlah kerja yang perlu diselesaikan sekaligus pada akhir tempoh.
Perlukan Servis Accounting di Setapak?
Rekod kewangan yang teratur memberi pemilik bisnes gambaran yang lebih jelas tentang keadaan sebenar syarikat.
Lebih awal sistem accounting disusun, lebih mudah untuk mengurus pertumbuhan apabila transaksi, pekerja dan operasi semakin bertambah.
Jika anda sedang mencari accounting firm Setapak untuk membantu mengurus bookkeeping, akaun atau percukaian perniagaan, anda boleh mendapatkan konsultasi daripada TENGKU AZRUL & CO.
