Apa itu e-Invoice?

Secara mudah, e-Invoice atau e-Invois ialah representasi digital bagi transaksi antara penjual dan pembeli dalam format data berstruktur yang boleh diproses secara elektronik.

Dalam pelaksanaan e-Invois Malaysia, maklumat transaksi dikemukakan kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (HASiL) melalui sistem MyInvois untuk proses pengesahan.

e-Invois mengandungi maklumat transaksi seperti butiran penjual dan pembeli, penerangan produk atau perkhidmatan, kuantiti, harga, cukai dan jumlah keseluruhan.

Perkara paling penting untuk difahami ialah:

e-Invoice bukan sekadar invoice biasa yang disimpan sebagai PDF dan dihantar kepada pelanggan melalui WhatsApp atau e-mel.

Jika anda baru pertama kali mendengar mengenai e-Invoice, panduan ini menerangkan konsep tersebut dalam bahasa yang lebih mudah.

Apa itu e-Invoice Dalam Bahasa Mudah?

Bayangkan anda mempunyai sebuah syarikat yang menjual servis marketing.

Syarikat ABC Sdn Bhd membeli servis daripada syarikat anda dengan harga RM2,000.

Sebelum pelaksanaan e-Invoice, proses anda mungkin seperti berikut:

Jual servis → buat invoice → hantar PDF kepada pelanggan → pelanggan bayar → simpan rekod.

Dengan e-Invoice, terdapat satu lagi proses penting iaitu maklumat transaksi dikemukakan melalui ekosistem MyInvois untuk pengesahan.

Secara ringkas:

Transaksi berlaku

↓

Maklumat transaksi disediakan

↓

e-Invoice dikemukakan kepada HASiL

↓

Pengesahan

↓

e-Invoice yang telah disahkan menjadi sebahagian daripada rekod transaksi

Jadi, apabila orang bertanya “apa itu e invoice?”, ia bukan sekadar perubahan daripada invoice kertas kepada invoice digital.

Ia merupakan perubahan kepada cara maklumat transaksi distrukturkan, dikemukakan dan disahkan secara elektronik.

Adakah Invoice PDF Dikira Sebagai e-Invoice?

Tidak.

Ini antara salah faham paling biasa mengenai e-Invoice.

Contohnya, anda membuat invoice menggunakan Microsoft Word seperti ini:

ABC SDN BHD
Digital Marketing Services
RM2,000

Kemudian anda klik:

Save as PDF

Walaupun invoice tersebut berbentuk digital, ia tidak secara automatik menjadi e-Invoice di bawah sistem e-Invois HASiL.

HASiL menerangkan bahawa e-Invois menggunakan format fail berstruktur seperti XML atau JSON, bukan format tidak berstruktur seperti PDF, DOC, JPEG atau e-mel.

Maksudnya:

Digital invoice ≠ semestinya e-Invoice.

Apa Beza Invoice Biasa Dengan e-Invoice?

Perbezaannya lebih mudah dilihat melalui jadual berikut.

Jadi, perubahan utama bukan pada rupa invoice, tetapi pada data dan proses di belakang invoice tersebut.

Apa Itu MyInvois?

Selepas memahami apa itu e-Invoice, anda mungkin akan selalu menemui satu lagi istilah:

MyInvois.

Kedua-duanya bukan benda yang sama.

Cara paling mudah untuk memahaminya ialah:

e-Invoice = rekod digital transaksi.

MyInvois = ekosistem/sistem yang disediakan HASiL bagi pelaksanaan e-Invois.

HASiL menyediakan Portal MyInvois secara percuma kepada pembayar cukai. Portal ini boleh digunakan untuk melaksanakan e-Invois termasuk bagi pembayar cukai yang tidak mempunyai sistem perniagaan sendiri untuk mengeluarkan e-Invois.

Bagaimana e-Invoice Berfungsi?

Untuk pemilik bisnes, tidak perlu bermula dengan perkara teknikal seperti XML atau API.

Fahami dahulu aliran asasnya.

1. Transaksi Berlaku

Contohnya:

XYZ Sdn Bhd membeli servis daripada ABC Sdn Bhd.

Nilai servis ialah:

RM5,000

2. Maklumat Transaksi Disediakan

Maklumat berkaitan transaksi perlu disediakan.

Ini boleh merangkumi butiran seperti:

• maklumat penjual;
• maklumat pembeli;
• penerangan produk atau servis;
• kuantiti;
• harga;
• cukai yang berkenaan; dan
• jumlah keseluruhan.

3. e-Invoice Dikemukakan

Data e-Invoice kemudiannya dikemukakan kepada HASiL melalui mekanisme yang disediakan.

Secara umum, HASiL menyediakan dua mekanisme utama untuk penghantaran e-Invois:

Portal MyInvois dan API.

4. HASiL Membuat Pengesahan

e-Invoice yang dikemukakan melalui sistem akan melalui proses pengesahan.

HASiL menerangkan bahawa pengesahan e-Invois dilakukan secara hampir masa nyata.

5. Transaksi Direkodkan

Selepas proses tersebut, e-Invoice yang telah disahkan menjadi sebahagian daripada rekod transaksi antara penjual dan pembeli.

Contoh Mudah e-Invoice

Katakan sebuah syarikat membeli komputer untuk kegunaan pejabat.

Harga komputer:

RM4,000

Secara mudah, transaksi tersebut mempunyai:

Penjual: Syarikat A
Pembeli: Syarikat B
Item: Komputer
Kuantiti: 1
Harga: RM4,000

Dalam sistem e-Invois, data transaksi tersebut disediakan mengikut struktur yang diperlukan dan dikemukakan melalui mekanisme MyInvois untuk pengesahan.

Sebab itu konsep e-Invoice sebenarnya lebih mudah difahami jika kita melihatnya sebagai:

“rekod transaksi dalam bentuk data yang boleh diproses dan disahkan secara digital.”

Bukan sekadar gambar invoice.

Kenapa Malaysia Menggunakan e-Invoice?

Pelaksanaan e-Invois merupakan sebahagian daripada usaha pendigitalan pentadbiran percukaian di Malaysia.

Menurut HASiL, antara manfaat pelaksanaan e-Invois ialah mengurangkan proses manual, meningkatkan kecekapan operasi dan membantu memperkemaskan pelaporan kewangan serta percukaian.

Bagi pemilik bisnes, pelaksanaan ini juga menjadikan pengurusan data transaksi semakin penting.

Maklumat seperti:

siapa pelanggan → apa yang dijual → berapa nilai transaksi → bila transaksi berlaku

perlu diurus secara lebih sistematik.

Adakah e-Invoice Hanya Untuk Sdn Bhd?

Tidak.

Pelaksanaan e-Invois tidak hanya berkaitan dengan Sdn Bhd.

HASiL menerangkan bahawa pelaksanaan e-Invois melibatkan pembayar cukai yang menjalankan aktiviti komersial di Malaysia, tertakluk kepada skop, garis masa dan pengecualian yang ditetapkan.

Sebab itu pemilik:

• enterprise;
• partnership;
• Sdn Bhd;
• LLP; dan
• bentuk perniagaan lain

tidak sepatutnya membuat kesimpulan mengenai kewajipan e-Invois hanya berdasarkan jenis entiti.

Semak juga pendapatan/jualan dan syarat pelaksanaan yang berkenaan.

Siapa Yang Wajib e-Invoice?

Pelaksanaan e-Invois di Malaysia dibuat secara berperingkat.

Berdasarkan garis masa rasmi HASiL yang dikemas kini pada 30 Ogos 2026, pelaksanaannya ialah:

Pada masa yang sama, HASiL menyatakan pembayar cukai dengan pendapatan atau jualan tahunan kurang daripada RM3 juta dikecualikan daripada pelaksanaan e-Invois, tertakluk kepada kriteria dan ketetapan berkaitan.

Oleh sebab polisi e-Invois telah mengalami beberapa kemas kini sejak ia mula diperkenalkan, pemilik bisnes perlu merujuk garis masa HASiL terkini dan bukan bergantung kepada artikel lama di internet.

Apa Beza e-Invoice B2B dan B2C?

Satu lagi istilah yang mungkin anda jumpa ialah:

B2B — Business to Business

dan

B2C — Business to Consumer.

B2B

Contohnya:

Sebuah syarikat marketing menjual servis kepada sebuah Sdn Bhd.

Business → Business

B2C

Contohnya:

Sebuah kedai menjual produk kepada pengguna biasa.

Business → Consumer

HASiL menyatakan sistem e-Invois merangkumi transaksi B2B, B2C dan B2G (Business-to-Government).

Cara dokumentasi transaksi tertentu boleh berbeza bergantung kepada keadaan transaksi dan garis panduan yang berkuat kuasa.

Apa Itu Consolidated e-Invoice?

Untuk transaksi tertentu, terutama transaksi dengan pengguna akhir yang tidak memerlukan e-Invoice individu, terdapat konsep consolidated e-Invoice tertakluk kepada peraturan HASiL.

Secara mudah, transaksi tertentu boleh dikumpulkan sebelum consolidated e-Invoice dikemukakan mengikut prosedur yang ditetapkan.

Namun, bukan semua transaksi boleh dianggap layak untuk consolidated e-Invoice.

Sebab itu bisnes perlu memahami jenis transaksi yang dijalankan dan merujuk garis panduan HASiL semasa sebelum menentukan proses yang sesuai.

Apa Itu Self-Billed e-Invoice?

Anda mungkin turut menemui istilah self-billed e-Invoice.

Biasanya invoice dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli.

Dalam keadaan tertentu yang ditetapkan HASiL, pembeli pula perlu mengeluarkan self-billed e-Invoice bagi mendokumentasikan transaksi tersebut.

Konsep ini digunakan bagi keadaan tertentu dan bukannya untuk setiap pembelian.

Ini satu lagi sebab pemilik bisnes perlu memahami jenis transaksi mereka, bukan hanya mengetahui cara membuat invoice.

Adakah e-Invoice Sama Dengan SST?

Tidak.

e-Invoice dan SST merupakan dua perkara berbeza.

e-Invoice berkaitan dengan cara transaksi direkod dan dikemukakan secara elektronik melalui sistem e-Invois.

SST pula merujuk kepada Sales and Service Tax yang mempunyai peraturan, skop dan kewajipan tersendiri.

Oleh itu:

Menggunakan e-Invoice tidak bermaksud sesebuah bisnes secara automatik dikenakan SST.

Adakah e-Invoice Menggantikan Accounting?

Tidak.

Ini satu lagi perkara penting untuk difahami.

e-Invoice merekodkan maklumat berkaitan transaksi.

Accounting pula melihat gambaran kewangan perniagaan secara lebih menyeluruh.

Contohnya, accounting boleh melibatkan:

• bookkeeping;
• bank reconciliation;
• revenue;
• expenses;
• payroll;
• aset;
• liabiliti;
• profit & loss; dan
• kedudukan kewangan syarikat.

Jadi walaupun sistem e-Invois semakin digital, bisnes masih memerlukan rekod perakaunan yang tersusun.

Boleh Buat e-Invoice Tanpa Accounting Software?

Ya.

Tidak mempunyai accounting software tidak semestinya bermaksud anda tidak boleh melaksanakan e-Invoice.

HASiL menyediakan Portal MyInvois secara percuma, termasuk untuk pembayar cukai yang tidak mempunyai sistem perniagaan sendiri bagi mengeluarkan e-Invois.

Bagi perniagaan yang mempunyai jumlah transaksi lebih besar atau menggunakan sistem sendiri, integrasi melalui API juga tersedia.

Pilihan yang sesuai bergantung kepada operasi dan jumlah transaksi bisnes.

Apa Yang Bisnes Perlu Sediakan Untuk e-Invoice?

Jangan tunggu sehingga tarikh pelaksanaan untuk baru mula menyusun rekod.

Antara perkara asas yang boleh diperiksa lebih awal ialah:

1. Maklumat syarikat

Pastikan maklumat berkaitan perniagaan tersusun dan tepat.

2. Maklumat pelanggan

Kenal pasti maklumat pelanggan yang diperlukan berdasarkan jenis transaksi.

3. Sistem invoice

Semak bagaimana invoice sedang dikeluarkan sekarang.

4. Rekod jualan

Pastikan transaksi jualan direkod secara konsisten.

5. Bookkeeping

Jangan biarkan rekod akaun tertunggak terlalu lama.

6. Sistem atau software

Kenal pasti sama ada anda akan menggunakan Portal MyInvois atau penyelesaian yang mempunyai integrasi berkaitan.

Persediaan awal boleh mengurangkan kekeliruan apabila proses e-Invois perlu digunakan dalam operasi sebenar.

Soalan Lazim Tentang e-Invoice

Apa itu e Invoice?

e-Invoice ialah representasi digital bagi transaksi antara penjual dan pembeli dalam format data berstruktur. Dalam pelaksanaan Malaysia, e-Invois dikemukakan melalui ekosistem MyInvois untuk pengesahan HASiL.

Apa maksud e-Invois LHDN?

Ia merujuk kepada sistem e-Invois yang dilaksanakan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (HASiL) bagi mendigitalkan rekod transaksi mengikut mekanisme dan garis panduan yang ditetapkan.

Adakah PDF merupakan e-Invoice?

Tidak. Invoice PDF biasa tidak secara automatik menjadi e-Invoice. e-Invois menggunakan data berstruktur seperti XML atau JSON.

Adakah e-Invoice wajib untuk semua bisnes?

Tidak semestinya. Kewajipan bergantung kepada garis masa, pendapatan atau jualan serta kriteria pengecualian yang ditetapkan HASiL.

Bisnes bawah RM3 juta perlu e-Invoice?

Berdasarkan garis masa HASiL yang dikemas kini pada 30 Ogos 2026, pembayar cukai dengan pendapatan atau jualan tahunan kurang RM3 juta dikecualikan, tertakluk kepada kriteria yang ditetapkan.

Boleh buat e-Invoice secara manual?

Portal MyInvois menyediakan kaedah untuk pembayar cukai mengurus e-Invois tanpa perlu mempunyai integrasi API sendiri.

Adakah e-Invoice sama dengan resit?

Tidak semestinya. Resit dan e-Invoice mempunyai fungsi serta keperluan dokumentasi yang berbeza bergantung kepada transaksi.

Adakah e-Invoice sama dengan cukai baru?

Tidak. e-Invoice bukan nama kepada cukai baru. Ia merupakan sistem pendigitalan transaksi dan pentadbiran berkaitan rekod transaksi.

Jadi, Apa Itu e-Invoice?

Kalau nak faham dalam satu ayat sahaja:

e-Invoice ialah rekod transaksi digital berstruktur antara penjual dan pembeli yang dikemukakan melalui sistem e-Invois untuk pengesahan HASiL.

Ia bukan sekadar PDF.

Ia bukan accounting software.

Ia bukan SST.

Dan ia bukan cukai baru.

Bagi pemilik bisnes, perkara paling penting sekarang ialah memahami sama ada perniagaan anda termasuk dalam skop pelaksanaan, memastikan rekod transaksi tersusun dan menentukan kaedah yang sesuai untuk mengurus e-Invois.

TENGKU AZRUL & CO (TAZC) menyediakan perkhidmatan berkaitan perakaunan, percukaian dan konsultasi perniagaan untuk membantu pemilik bisnes memahami serta mengurus keperluan kewangan dan percukaian syarikat.

Whatsapp Kami Untuk Konsultasi Berkenaan e-Invoice