Nak mula berniaga tetapi belum daftar perniagaan?
Untuk pendaftaran perniagaan milikan tunggal atau perkongsian di Semenanjung Malaysia dan Wilayah Persekutuan Labuan, SSM registration boleh dibuat secara online melalui EzBiz, iaitu sistem pendaftaran perniagaan dalam talian yang disediakan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).
Melalui EzBiz, pengguna bukan sahaja boleh membuat pendaftaran perniagaan baharu, malah boleh mengurus perubahan maklumat, pembaharuan dan penamatan pendaftaran perniagaan. Portal tersebut tersedia 24 jam sehari, 7 hari seminggu.
Dalam panduan ini, kami terangkan cara daftar SSM online, syarat kelayakan, kos pendaftaran dan perkara yang perlu anda tahu sebelum menghantar permohonan.
Apa Itu SSM Registration?
SSM registration merujuk kepada proses mendaftarkan perniagaan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia.
Bagi pendaftaran perniagaan di bawah Registration of Businesses Act 1956, dua bentuk utama yang diterangkan oleh SSM ialah:
Perniagaan Tunggal (Sole Proprietorship) — dimiliki sepenuhnya oleh seorang pemilik.
Perkongsian (Partnership) — dimiliki oleh sekurang-kurangnya dua orang dan tidak melebihi 20 rakan kongsi.
Penting juga untuk membezakan pendaftaran perniagaan ini daripada penubuhan Sdn Bhd, yang melibatkan struktur syarikat yang berbeza.
Siapa Yang Boleh Daftar SSM?
Untuk menggunakan EzBiz bagi pendaftaran perniagaan, SSM menetapkan bahawa pemilik mestilah:
- warganegara Malaysia atau Penduduk Tetap;
- berumur sekurang-kurangnya 18 tahun; dan
- mendaftar serta disahkan sebagai pengguna EzBiz.
Jika perniagaan berbentuk perkongsian, semua pemilik/rakan kongsi juga perlu menjadi pengguna EzBiz yang berdaftar dan disahkan.
Panduan SSM turut menyatakan bahawa bagi pendaftaran di bawah Registration of Businesses Act 1956, perniagaan tersebut hendaklah beroperasi di Semenanjung Malaysia atau Wilayah Persekutuan Labuan.
Berapa Harga SSM Registration?
Untuk pendaftaran perniagaan baharu melalui EzBiz, kadar yang diterbitkan oleh SSM adalah:
| Jenis Pendaftaran | Fi |
|---|---|
| Nama Sendiri | RM30 setahun |
| Nama Tred | RM60 setahun |
| Setiap Cawangan | RM5 setahun |
| Maklumat Perniagaan | RM10 |
Kadar ini berdasarkan maklumat EzBiz SSM semasa artikel ini disediakan. Pembayaran EzBiz boleh dibuat menggunakan kad kredit atau FPX.
Apa Beza Nama Sendiri Dengan Nama Tred?
Ini antara perkara yang boleh mengelirukan orang yang pertama kali melakukan SSM registration.
Nama Sendiri
Anda menggunakan nama seperti yang terdapat pada kad pengenalan.
Contohnya:
MUHAMMAD ALI BIN AHMAD
Fi pendaftaran yang dinyatakan SSM ialah RM30 setahun.
Nama Tred
Anda menggunakan nama perniagaan yang dicipta untuk tujuan komersial.
Panduan SSM memberikan contoh seperti Indah Maju Construction dan Restoran Seri Nelayan.
Contoh lain secara ilustrasi:
ABC Marketing
Maju Jaya Enterprise
XYZ Trading
Fi pendaftaran nama tred ialah RM60 setahun.
Cara Daftar SSM Online
Secara ringkas, proses pendaftaran boleh dilakukan melalui EzBiz.
Langkah 1: Daftar Sebagai Pengguna EzBiz
Sebelum membuat pendaftaran perniagaan, anda perlu mempunyai akaun pengguna EzBiz yang telah melalui proses pengesahan yang ditetapkan.
SSM menyediakan panduan khusus untuk pendaftaran akaun pengguna EzBiz.
Langkah 2: Log Masuk Ke EzBiz
Selepas akaun boleh digunakan, log masuk ke portal EzBiz.
Di sinilah pelbagai urusan pendaftaran perniagaan boleh dilakukan secara online.
Langkah 3: Pilih New Business Registration
Untuk mendaftarkan perniagaan baharu, gunakan fungsi New Business Registration.
SSM membenarkan pendaftaran menggunakan:
- Personal Name; atau
- Trade Name.
Langkah 4: Masukkan Maklumat Perniagaan
Lengkapkan maklumat yang diminta berdasarkan keadaan perniagaan anda.
Pastikan maklumat diberikan dengan tepat sebelum menghantar permohonan.
Jika aktiviti perniagaan tertentu memerlukan kebenaran atau pengesahan daripada agensi berkaitan, dokumen sokongan berkenaan mungkin perlu dimuat naik. Bagi perkongsian, salinan partnership agreement juga disenaraikan oleh SSM sebagai dokumen sokongan jika ada.
Langkah 5: Semak Permohonan
Sebelum membuat pembayaran, semak semula maklumat seperti:
- nama perniagaan;
- alamat;
- jenis perniagaan;
- maklumat pemilik; dan
- maklumat rakan kongsi jika berkaitan.
Kesalahan kecil lebih mudah diperbetulkan sebelum permohonan dihantar.
Langkah 6: Buat Pembayaran
Bayaran boleh dilakukan menggunakan kaedah pembayaran yang disediakan EzBiz, termasuk kad kredit dan FPX.
Langkah 7: Tunggu Permohonan Diproses
Piagam pelanggan EzBiz menyatakan pemprosesan dalam tempoh satu hari bekerja (24 jam) selepas permohonan diterima. Ini bukan bermaksud setiap permohonan semestinya diluluskan secara automatik dalam 24 jam kerana permohonan masih tertakluk kepada semakan dan maklumat yang dikemukakan.
Berapa Lama Sijil SSM Boleh Dimuat Turun?
Selepas permohonan diluluskan, SSM menyatakan pemilik boleh memuat turun sijil dan maklumat perniagaan yang dibeli dalam tempoh 90 hari dari tarikh kelulusan.
Selepas tempoh tersebut, dokumen berkenaan boleh diperoleh melalui penyedia maklumat korporat yang disenaraikan SSM.
Berapa Lama Selepas Mula Berniaga Perlu Daftar?
Ini satu bahagian yang aku rasa bagus untuk AEO, sebab boleh menang query berbentuk soalan.
Menurut panduan pendaftaran perniagaan SSM, perniagaan yang tertakluk kepada Registration of Businesses Act 1956 perlu didaftarkan tidak lewat daripada 30 hari selepas perniagaan bermula.
Jadi jangan tunggu terlalu lama selepas memulakan operasi untuk menguruskan pendaftaran.
SSM Registration Bukan Bermaksud Semua Lesen Bisnes Selesai
Ini penting.
Mendaftarkan perniagaan dengan SSM tidak semestinya bermaksud anda secara automatik telah memenuhi semua keperluan lesen atau kelulusan untuk menjalankan aktiviti tertentu.
Sesetengah jenis perniagaan mungkin memerlukan lesen, permit atau kelulusan daripada pihak berkuasa atau agensi lain.
Malaysia juga menyediakan portal MalaysiaBiz sebagai salah satu gerbang bagi maklumat dan permohonan berkaitan pendaftaran serta pelesenan perniagaan.
Lepas Daftar SSM, Apa Yang Pemilik Bisnes Patut Buat?
Ramai pemilik terlalu fokus pada satu perkara:
“Dah dapat SSM.”
Tetapi pendaftaran hanyalah permulaan.
Apabila bisnes mula beroperasi, duit mula masuk dan keluar.
Contohnya:
| Aktiviti | Rekod Yang Perlu Diberi Perhatian |
|---|---|
| Customer membuat pembayaran | Rekod jualan / penerimaan |
| Beli barang daripada supplier | Invoice / pembelian |
| Bayar sewa | Rekod perbelanjaan |
| Bayar marketing | Rekod perbelanjaan marketing |
| Transaksi bank | Reconciliation dan dokumen sokongan |
Lebih baik bina sistem rekod dari awal daripada menunggu sehingga beratus atau beribu transaksi terkumpul.
SSM Registration Untuk Enterprise dan Sdn Bhd Sama Ke?
Tidak.
Istilah “daftar SSM” sering digunakan secara umum, tetapi struktur yang didaftarkan boleh berbeza.
Artikel ini memberi fokus kepada pendaftaran perniagaan milikan tunggal dan perkongsian melalui EzBiz.
SSM menerangkan sole proprietorship sebagai perniagaan yang dimiliki seorang individu, manakala partnership mempunyai sekurang-kurangnya dua dan tidak melebihi 20 rakan kongsi.
Sdn Bhd pula ialah struktur syarikat dan proses pemerbadanannya berbeza daripada pendaftaran perniagaan melalui EzBiz.
FAQ SSM Registration
Boleh buat SSM registration online?
Ya. Pendaftaran perniagaan baharu boleh dibuat secara online menggunakan EzBiz SSM.
Berapa harga daftar SSM?
SSM menyenaraikan fi RM30 setahun untuk pendaftaran menggunakan nama sendiri dan RM60 setahun menggunakan nama tred. Cawangan dikenakan RM5 setahun bagi setiap cawangan.
Berapa umur minimum untuk daftar SSM?
Pemilik perlu berumur sekurang-kurangnya 18 tahun.
Boleh daftar SSM kalau bukan warganegara Malaysia?
Untuk pendaftaran perniagaan melalui EzBiz yang diterangkan di sini, pemilik perlu merupakan warganegara Malaysia atau Penduduk Tetap.
Apa beza nama sendiri dan nama tred?
Nama sendiri menggunakan nama seperti dalam kad pengenalan, manakala nama tred ialah nama yang dicipta untuk tujuan perniagaan. Kadar pendaftaran juga berbeza.
Berapa lama proses SSM registration?
Piagam pelanggan EzBiz menyatakan tempoh satu hari bekerja (24 jam) selepas permohonan diterima. Kelulusan sebenar tetap bergantung kepada permohonan dan semakan SSM.
Dekat mana nak daftar SSM online?
Pendaftaran boleh dibuat melalui portal rasmi EzBiz SSM.
Dah Daftar SSM? Jangan Abaikan Akaun Bisnes
SSM registration adalah langkah awal untuk memulakan perniagaan secara formal — tetapi selepas perniagaan mula beroperasi, pengurusan rekod kewangan pula menjadi penting.
Setiap jualan, perbelanjaan, pembayaran supplier dan transaksi bank akan menghasilkan rekod yang perlu diuruskan.
Lebih awal akaun bisnes disusun, lebih mudah pemilik memahami:
Sales → Kos → Expenses → Profit → Cash Flow
Jika anda baru mendaftarkan perniagaan atau akaun bisnes sudah mula mempunyai banyak transaksi, TENGKU AZRUL & CO (TAZC) menyediakan perkhidmatan berkaitan perakaunan dan konsultasi untuk pemilik perniagaan.
