Mencari Accounting Firm Bangi biasanya bermula apabila pemilik bisnes sedar satu perkara: semakin besar perniagaan, semakin sukar untuk mengurus kewangan dengan cara yang sama seperti ketika baru bermula.
Pada peringkat awal, mungkin masih boleh menggunakan spreadsheet, menyimpan resit sendiri dan memeriksa transaksi bank sekali-sekala.
Tetapi apabila jualan meningkat, pekerja bertambah dan semakin banyak duit keluar masuk setiap hari, pengurusan akaun perlu menjadi lebih sistematik.
Bagi SME dan pemilik perniagaan di Bangi, mempunyai sistem perakaunan yang baik bukan sekadar untuk menyediakan akaun pada akhir tahun.
Ia membantu anda mengetahui apa sebenarnya sedang berlaku dalam bisnes anda.
Sales Tinggi Tetapi Duit Dalam Bank Tak Banyak — Kenapa?
Ini antara situasi yang boleh mengelirukan pemilik bisnes.
Contohnya, jualan bulan ini ialah RM100,000.
Tetapi baki akaun bank hanya RM20,000.
Ke mana baki RM80,000?
Sebahagiannya mungkin telah digunakan untuk:
- pembelian stok;
- pembayaran supplier;
- gaji pekerja;
- sewa;
- marketing;
- komisen;
- bayaran pinjaman;
- software;
- logistics; atau
- perbelanjaan operasi lain.
Sebab itu sales tidak sama dengan profit dan profit tidak semestinya sama dengan cash flow.
Rekod perakaunan yang tersusun membantu pemilik melihat perbezaan ini dengan lebih jelas.
5 Nombor Yang Pemilik Bisnes Patut Tahu
Anda tidak perlu menjadi akauntan untuk memahami kewangan bisnes sendiri.
Tetapi sekurang-kurangnya terdapat beberapa angka yang sepatutnya anda boleh jawab.
1. Revenue
Berapa jumlah pendapatan yang dijana oleh syarikat dalam sesuatu tempoh?
Jangan hanya melihat duit yang masuk ke bank.
Anda perlu memahami dari mana revenue datang dan bagaimana prestasinya berubah dari semasa ke semasa.
2. Gross Profit
Selepas menolak kos langsung untuk menghasilkan produk atau servis, berapa yang masih tinggal?
Bisnes dengan jualan RM100,000 tetapi margin 10% mempunyai keadaan yang sangat berbeza daripada bisnes RM100,000 dengan margin 50%.
3. Operating Expenses
Berapa banyak wang digunakan untuk menjalankan syarikat?
Ini boleh merangkumi gaji, sewa, pemasaran, subscription, utilities dan pelbagai kos operasi lain.
4. Net Profit
Selepas mengambil kira perbelanjaan berkaitan, adakah syarikat sebenarnya membuat keuntungan?
Angka inilah yang kadangkala berbeza daripada persepsi pemilik berdasarkan sales semata-mata.
5. Cash Flow
Syarikat boleh mempunyai jualan dan keuntungan tetapi masih menghadapi masalah cash flow.
Contohnya, pelanggan belum membayar tetapi supplier perlu dibayar sekarang.
Sebab itu cash flow perlu dipantau secara berasingan.
Dari “Buat Akaun” Kepada Financial Visibility
Ramai pemilik SME melihat accounting sebagai kerja yang perlu dilakukan pada penghujung tahun.
Pendekatan yang lebih berguna ialah melihat accounting sebagai sistem maklumat untuk bisnes.
Dengan rekod yang dikemas kini, pemilik boleh menjawab soalan seperti:
Produk mana paling menguntungkan?
Kos mana semakin meningkat?
Adakah payroll masih berada pada tahap yang sesuai?
Berapa banyak wang pelanggan masih belum dibayar?
Bolehkah syarikat menambah pekerja sekarang?
Berapa banyak cash reserve yang ada?
Apabila maklumat kewangan tersedia lebih awal, keputusan tidak perlu dibuat berdasarkan andaian semata-mata.
Bila Spreadsheet Mula Tak Cukup?
Spreadsheet bukan sesuatu yang salah.
Bagi bisnes yang sangat kecil, ia boleh menjadi cara mudah untuk bermula.
Masalah timbul apabila operasi berkembang tetapi sistem masih tidak berubah.
Antara tanda proses kewangan anda mungkin perlu dinaik taraf ialah:
- transaksi semakin banyak;
- terdapat beberapa akaun bank;
- ramai pelanggan membeli secara kredit;
- banyak supplier perlu dibayar;
- mempunyai beberapa pekerja;
- resit dan invois semakin sukar dijejaki;
- mengambil masa terlalu lama untuk mengetahui profit; atau
- rekod sentiasa tertunggak beberapa bulan.
Pada tahap ini, mendapatkan bantuan daripada Accounting Firm Bangi atau penyedia perkhidmatan perakaunan boleh menjadi salah satu pilihan.
Monthly Accounting vs Akaun Sekali Setahun
Ini satu lagi perkara yang patut difahami oleh pemilik SME.
Jika akaun hanya disediakan sekali setahun, anda mungkin mengetahui masalah terlalu lewat.
Sebaliknya, rekod yang dikemas kini dengan lebih kerap memberikan visibility yang lebih baik.
Contohnya:
| Akaun Tidak Dikemas Kini | Akaun Dikemas Kini Berkala |
|---|---|
| Sukar mengetahui profit semasa | Prestasi kewangan lebih mudah dipantau |
| Dokumen terkumpul terlalu lama | Dokumen diurus secara lebih konsisten |
| Masalah mungkin diketahui lewat | Perubahan boleh dikenal pasti lebih awal |
| Sukar membuat perancangan | Data lebih berguna untuk membuat keputusan |
Kekerapan yang sesuai tetap bergantung kepada saiz dan keperluan perniagaan.
Bagaimana Accounting Membantu Bisnes Berkembang?
Pertumbuhan bisnes biasanya membawa lebih banyak transaksi.
Lebih banyak transaksi membawa lebih banyak data kewangan.
Jika data tersebut disusun dengan betul, ia boleh digunakan untuk memahami prestasi syarikat.
Sebagai contoh, pemilik boleh membandingkan revenue dan expenses dari bulan ke bulan.
Jika sales meningkat 20% tetapi expenses meningkat 40%, perkara tersebut patut diperiksa.
Begitu juga jika revenue meningkat tetapi cash flow semakin ketat.
Accounting membantu menukar transaksi harian kepada maklumat yang lebih berguna untuk membuat keputusan.
Jangan Campurkan Duit Bisnes Dengan Duit Peribadi
Ini sangat penting, terutamanya bagi bisnes yang sedang berkembang.
Apabila transaksi peribadi dan perniagaan bercampur dalam akaun yang sama, proses mengenal pasti perbelanjaan bisnes menjadi lebih rumit.
Sebagai amalan pengurusan yang lebih baik, wujudkan pemisahan yang jelas antara kewangan peribadi dan perniagaan.
Ia memudahkan:
- bookkeeping;
- reconciliation;
- penyediaan rekod;
- pemantauan cash flow; dan
- semakan transaksi.
Accounting dan Persediaan Cukai
Rekod kewangan yang baik juga penting apabila tiba masa mengurus perkara berkaitan percukaian.
Daripada cuba mencari semula dokumen beberapa bulan kemudian, rekod yang disusun secara berkala menjadikan proses lebih teratur.
Bagi syarikat yang sedang berkembang, perancangan juga boleh dilakukan lebih awal berbanding hanya melihat kedudukan kewangan apabila sesuatu tarikh pematuhan semakin hampir.
Accounting Firm Bangi untuk SME dan Pemilik Bisnes
Jika anda sedang mencari Accounting Firm Bangi, TENGKU AZRUL & CO (TAZC) menyediakan perkhidmatan perakaunan secara outsource untuk perniagaan.
Antara perkhidmatan berkaitan accounting yang disediakan termasuk bookkeeping, bank reconciliation, payroll summary, tax planning consultation, tax review dan penyediaan rekod kewangan berkaitan.
TAZC turut menyediakan perkhidmatan percukaian, SST, penubuhan syarikat, konsultasi kewangan, rancangan perniagaan dan kertas kerja pembiayaan.
Bagi pemilik bisnes, pendekatan seperti ini membolehkan keperluan kewangan dan perniagaan tertentu diurus melalui penyedia profesional mengikut skop yang diperlukan.
Soalan Lazim Accounting Firm Bangi
Adakah bisnes kecil di Bangi perlukan accountant?
Ia bergantung kepada jumlah transaksi dan kompleksiti operasi. Apabila pemilik semakin sukar mengurus rekod sendiri atau memerlukan laporan kewangan yang lebih tersusun, mendapatkan bantuan profesional boleh dipertimbangkan.
Adakah sales tinggi bermaksud bisnes untung?
Tidak semestinya. Sales ialah pendapatan jualan, manakala keuntungan perlu mengambil kira kos dan perbelanjaan berkaitan.
Berapa kerap akaun bisnes patut dikemas kini?
Ia bergantung kepada keperluan perniagaan. Bagi bisnes dengan banyak transaksi, rekod yang dikemas kini secara lebih kerap biasanya memberikan maklumat yang lebih berguna berbanding menunggu sehingga akhir tahun.
Bolehkah outsource accounting jika syarikat tiada account staff?
Ya. Perniagaan boleh menggunakan penyedia luar untuk menjalankan fungsi accounting tertentu mengikut skop yang dipersetujui.
Bolehkah accounting firm bantu dengan cukai?
Ia bergantung kepada perkhidmatan dan kepakaran penyedia. TAZC menyediakan servis perakaunan serta perkhidmatan berkaitan percukaian.
Mahu Akaun Bisnes Lebih Tersusun?
Pertumbuhan syarikat bukan hanya tentang meningkatkan sales.
Semakin besar bisnes, semakin penting untuk pemilik memahami nombor di sebalik operasi tersebut.
Jika anda sedang mencari Accounting Firm Bangi untuk membantu mengurus bookkeeping, rekod kewangan dan keperluan berkaitan perakaunan, anda boleh mendapatkan konsultasi daripada TENGKU AZRUL & CO.
